Data Management Plan Voorbeeld

1. Inleiding

Deze sectie beschrijft het doel en de context van het Data Management Plan (DMP) voor het project.

2. Doel en reikwijdte

Het doel van dit DMP is om richtlijnen te bieden voor het beheer en de opslag van data tijdens het project. Het omvat de volledige levenscyclus van data, van verzameling tot publicatie en archivering.

3. Verantwoordelijkheden

Deze sectie beschrijft wie verantwoordelijk is voor het beheer van data binnen het project, inclusief benoeming van een Data Steward.

4. Data verzameling

Hier wordt beschreven hoe de data verzameld zal worden, inclusief het type data, verzamelmethode en frequentie van verzameling.

5. Data organisatie

In deze sectie wordt beschreven hoe de data georganiseerd zal worden, inclusief de gebruikte datastructuur en bestandsformaten.

6. Data kwaliteit

Hier worden maatregelen beschreven om de kwaliteit van de data te waarborgen, zoals datavalidatie en controleprocedures.

7. Data opslag

In deze sectie wordt beschreven waar de data opgeslagen zal worden, inclusief de gebruikte opslagmedia en beveiligingsmaatregelen.

8. Data toegang

Hier wordt beschreven hoe andere onderzoekers en belanghebbenden toegang tot de data kunnen verkrijgen, inclusief eventuele restricties.

9. Data delen en publiceren

In deze sectie wordt beschreven hoe de data gedeeld en gepubliceerd zal worden, inclusief de gebruikte repositories en dataformaten.

10. Data behoud en archivering

Hier wordt beschreven hoe de data op lange termijn bewaard zal worden en wie verantwoordelijk is voor het archiveren ervan.

11. Data management planning

Deze sectie beschrijft hoe het DMP regelmatig geüpdatet zal worden en hoe eventuele veranderingen in het data management proces gecommuniceerd zullen worden.

12. Conclusie

Deze sectie vat de belangrijkste punten van het DMP samen en benadrukt het belang van goed data management binnen het project.

Referenties

Een lijst met referenties naar bronnen die gebruikt zijn bij het opstellen van het DMP.

Stap 1: Introductie

Een Data Management Plan (DMP) is een document waarmee onderzoekers de levenscyclus van hun onderzoeksgegevens kunnen plannen en beheren. Het is belangrijk om een goed doordacht DMP te hebben om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden verzameld, opgeslagen, gedeeld en bewaard.

Stap 2: Doel en context

Begin met het beschrijven van het doel van uw onderzoek en waarom het belangrijk is om een DMP te hebben. Geef ook een korte achtergrond over het onderwerp van uw onderzoek en de context waarin het plaatsvindt.

Stap 3: Gegevensverzameling en -creatie

Beschrijf hoe u van plan bent uw onderzoeksgegevens te verzamelen en te creëren. Geef specifieke details over de methoden, instrumenten en technieken die u zult gebruiken. Benadruk ook eventuele ethische overwegingen met betrekking tot gegevensverzameling en -creatie.

Stap 4: Dataformaten en documentatie

Specificeer de formats waarin uw gegevens worden opgeslagen en documenteer welke metadata en documentatie zullen worden gegenereerd. Dit is belangrijk voor het begrijpen en herbruikbaar maken van uw gegevens op lange termijn.

Stap 5: Opmaak en organisatie

Beschrijf hoe uw gegevens worden georganiseerd en gestructureerd. Geef aan welke bestandsnamen, mappenstructuren en versiebeheersystemen worden gebruikt. Dit helpt bij het gemakkelijk terugvinden en raadplegen van specifieke gegevens binnen uw onderzoek.

Stap 6: Datamanagementbeleid

Identificeer welke institutionele of discipline-specifieke datamanagementbeleid van toepassing zijn op uw onderzoek. Geef aan hoe u van plan bent deze beleidsrichtlijnen te volgen en welke maatregelen u neemt om de naleving ervan te waarborgen.

Stap 7: Back-up en beveiliging

Beschrijf hoe u van plan bent regelmatige back-ups van uw gegevens te maken en hoe u de beveiliging van uw gegevens zult waarborgen. Overweeg het gebruik van versleuteling en het beperken van toegang tot uw gegevens om de vertrouwelijkheid en integriteit ervan te behouden.

Stap 8: Datadeling en -publicatie

Geef aan of u van plan bent uw onderzoeksgegevens te delen en te publiceren. Beschrijf welke platforms, repositories of archieven u zult gebruiken. Indien van toepassing, specificieer ook eventuele beperkingen of embargo’s met betrekking tot de deling of publicatie van uw gegevens.

Stap 9: Langdurige bewaring en verantwoordelijkheid

Beschrijf hoe u van plan bent uw onderzoeksgegevens op lange termijn te bewaren en wie verantwoordelijk zal zijn voor het beheer ervan. Overweeg het gebruik van disciplinespecifieke repositories of digitale archieven om ervoor te zorgen dat uw gegevens toegankelijk blijven en hun waarde behouden.

Stap 10: Evaluatie en herziening

Geef aan hoe u van plan bent uw DMP regelmatig te evalueren en bij te werken. Plan tussentijdse evaluaties om ervoor te zorgen dat uw datamanagementpraktijken nog steeds effectief zijn en voldoen aan de veranderende behoeften van uw onderzoek.

Met deze stap-voor-stap gids kunt u beginnen met het schrijven van uw eigen Data Management Plan. Gebruik de juiste tags en zorg ervoor dat uw DMP duidelijk en beknopt is, met alle nodige details om de levenscyclus van uw onderzoeksgegevens effectief te beheren.